Ассистент руководителя

Описание

ООО «ЭнергоСК» (входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой») — одна из крупнейших подрядных организаций в сфере строительства и реконструкции энергообъектов, успешно работающая на рынке с 2005 года. Мы реализуем масштабные проекты и гарантируем своей команде абсолютную стабильность. Сейчас мы ищем Ассистента/помощника руководителя. Это позиция для системного, быстрого и проактивного человека, который умеет работать в режиме многозадачности, опережать мысли руководителя на шаг вперед и держать под контролем операционные процессы офиса. Что нужно будет делать (Ключевые задачи): Управлять временем руководителя: вести онлайн-календарь, планировать рабочий день, организовывать встречи, совещания и онлайн-конференции. Организовывать командировки (Тревел-поддержка): полный цикл ( маршруты, билеты, отели, трансферы, подготовка закрывающих документов). Управлять документами: контроль документов на подпись, работа со счетами в 1С/СБИС/Bitrix, помощь в согласовании договоров. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупка канцелярии, расходных материалов, поддержание уюта и порядка в приемной. Выполнять личные поручения руководителя. Наши ожидания от кандидата: Высокая системность: вы умеете структурировать информацию, у вас ничего не теряется и не забывается. Опыт работы: от 1–3 лет в должности секретаря, ассистента или координатора (опыт в строительных или крупных производственных компаниях будет преимуществом). Цифровая грамотность: уверенное владение MS Office (Excel, Word). Знание 1С, Bitrix, СБИС будет огромным плюсом (если нужно — дообучим). Soft Skills: безупречная устная и письменная речь, знание делового этикета, доброжелательность и стрессоустойчивость. Понимание специфики: готовность к динамичному темпу. График 5/2 с 08:30 до 17:30, но важно быть на связи и готовым задержаться до 19:00–20:00, если этого требуют срочные задачи. Что мы предлагаем: Абсолютная надежность: официальное оформление по ТК РФ , «белая» и своевременная заработная плата от 80 000 – 100 000 ₽ на руки (готовы обсудить ваши пожелания) Забота о здоровье: пакет ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока. Комфорт: современный офис в Екатеринбурге (ул. Краснокамская, 91), собственная парковка для сотрудников, поддерживающее руководство. Развитие и баланс: корпоративная программа благополучия, доступ к электронной библиотеке. Яркая корпоративная культура: масштабные празднования Дня Строителя, Нового года, Дня рождения компании.