Специалист по документообороту (девелопмент)

Описание

О компании Главная ценность «Делового Квартала» — это наш продукт. Внимание к деталям, эстетика, технологичность и нестандартные решения определяют наш подход к работе. Мы создаём жилые комплексы, офисные здания, коммерческие пространства и объекты инфраструктуры, превращая идеи в качественные продукты. «Деловой Квартал» — это место, где экспертиза встречает возможности. О позиции Ищем Специалиста по документообороту в направление девелопмента. Это позиция для человека, который любит порядок в документах, умеет работать с большим объёмом информации и не теряет сроки и детали. Вы будете сопровождать документы по реальным девелоперским проектам: от регистрации и согласования до подписания, оплаты и передачи в архив. Чем предстоит заниматься Документооборот и договоры регистрировать и распределять входящие документы; готовить документы к согласованию и контролировать их прохождение; вести реестры договоров, дополнительных соглашений и сопутствующих документов; контролировать сроки согласования и подписания; организовывать подписание договоров и дополнительных соглашений; контролировать получение оригиналов документов; обеспечивать систематизацию и архивирование документов; работать в 1С и системах электронного документооборота. Счета и закрывающие документы принимать и проверять счета и закрывающие документы; контролировать наличие необходимых документов для оплаты; направлять документы на согласование; отслеживать прохождение документов до оплаты; взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам документооборота. Сопровождение девелоперских проектов вести реестры документов и текущих статусов; контролировать сроки исполнения поручений и договорённостей; собирать необходимые документы и информацию у участников проекта; своевременно напоминать ответственным о сроках; готовить информацию и отчётность для руководителя; поддерживать актуальность данных по проектам. Взаимодействие взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками и внутренними подразделениями; вести деловую переписку; запрашивать необходимые документы и информацию; оперативно отрабатывать вопросы в рамках своей зоны ответственности. Для нас важно Профессиональный опыт опыт работы с документооборотом, договорами или административным сопровождением от 1 года; понимание основных принципов делопроизводства и договорного документооборота; уверенное владение MS Office, 1С и ЭДО; умение работать с реестрами, сроками и большим объёмом документов; опыт в строительной, проектной или девелоперской компании будет преимуществом; знание строительной и проектной документации будет плюсом. Что особенно важно в работе внимательность к документам и деталям; системность и организованность; ответственность за результат; умение самостоятельно контролировать свою зону работы; способность работать одновременно с несколькими задачами; грамотная деловая коммуникация; привычка доводить задачу до результата, а не просто передавать её дальше. Мы предлагаем официальное трудоустройство по ТК РФ; работу в стабильной девелоперской компании с собственными проектами; реальные задачи в проектах жилой и коммерческой недвижимости; современный офис в бизнес-парке «Деловой Квартал»; бесплатную парковку; ДМС после 6 месяцев работы или компенсацию занятий спортом; возможности профессионального развития и карьерного роста. Наша корпоративная культура У нас ценятся профессионализм, самостоятельность и ответственность за результат. Работаем как одна команда: взаимодействуем между подразделениями, поддерживаем коллег и отвечаем за результат своего участка работы. В компании есть корпоративные мероприятия, семейные инициативы и спортивные активности. Также реализуем социальные и партнёрские проекты, в том числе поддерживаем опеку сурикатов в зоопарке Екатеринбурга. Почему стоит присоединиться Вы будете работать не просто с документами, а с реальными девелоперскими проектами, подрядчиками и внутренними командами. Результат вашей работы — документы, которые своевременно согласованы, подписаны и оплачены, а процессы по проектам находятся под контролем. Если вам нравится порядок, вы внимательны к деталям и умеете держать под контролем несколько процессов одновременно — будем рады познакомиться.