Секретарь учебной части

ГБПОУ Челябинский энергетический колледж
  • от 22 440 руб.
Челябинск Постоянная занятость Полный день
Поделиться

Описание

Обязанности:
  • Вести делопроизводство в учебной части колледжа в полном соответствии с требованиями локальных нормативных актов ГБПОУ ЧЭнК .

  • Формировать личные дела вновь принятых на обучение в соответствии с утвержденным Положением о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов ГБПОУ Челябинский энергетический колледж им С.М. Кирова , обеспечивать их сохранность в повседневной работе.

  • Заносить сведения в личные дела студентов на основании приказов по контингенту обучающихся, подшивать копии приказов.

  • Оформлять зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся, дубликаты студенческих билетов.

  • Выдавать справки об учебе, обходные листы отчисленным студентам. Вести журналы учета выдачи справок.

  • Вести прием документов (студенческих билетов, зачетных книжек, обходных листов) от выпускников и отчисленных студентов.

  • При необходимости делать копии документов, заверять в пределах своей компетенции.

  • Вести журналы регистрации, принятой и выданной учебной документации.

  • В установленные сроки согласно нормативным документам готовить личные дела студентов для сдачи в архив.

  • Составлять описи личных дел, передаваемых в архив.

  • Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

  • Подготавливать справки по запросам государственных органов, городских структур, подтверждающие обучение студентов и справки об обучении студентов до момента передачи личных дел в архив.

    Требования:

  • Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы
  • желателен опыт работы
  • внимательность
  • ответственность
  • коммуникабельность
  • Условия:
  • Пятидневна рабочая неделя: с пн-чт с 8-00 до 17-00; пт с 8-00 до 15-45, сб,вс-выходные
  • своевременная з/пл
  • трудоустройство по ТК РФ
  • прохождение медицинского осмотра по санитарной книжке
  • справка об отсутствии/наличии судимости
12 дней назад Источник: zarplata.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника zarplata.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии
от 70 000 Р до 80 000 Р
  • Детский развивающий центр Марко Поло
  • Челябинск
Требуется Заместитель директора по учебной части. Описание Обязанности: руководство направлением - семейные классы организация учебного процесса и внеурочной деятельности управление педагогическим коллективом организация методической деятельности и ...
14.08.2025; Источник: zarplata.ru
от 70 000 Р до 80 000 Р
от 60 000 Р до 60 000 Р
  • Уралжилсервис
  • Челябинск
Вакансия Специалист по кадрам (секретарь). Описание Специалист по кадрам (секретарь)(штат 50-60 человек) Обязанности: прием, перевод, увольнение; график отпусков, табель учета рабочего времени; внесение изменений в штатное расписание; ведение ...
14.08.2025; Источник: zarplata.ru
от 60 000 Р до 60 000 Р
от 25 000 Р до 27 000 Р
  • ГБПОУ Челябинский медицинский колледж
  • Челябинск
Вакансия Секретарь отделения. Описание Обязанности: Осуществление делопроизводства на отделении в соответствии с номенклатурой дел. Ведение журнала регистрации студентов отделения. Своевременное оформление документации отделения: ...
21.07.2025; Источник: zarplata.ru
от 25 000 Р до 27 000 Р