Офис менеджер

Описание

Завод-производитель прицепной техники ОП ПКФ Политранс приглашает на работу Офис-менеджера в офис управляющей компании в г. Челябинск

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, закупки и контроль состояния офисной техники;

Прием и распределение входящих звонков;

Ведение делопроизводства: прием документов на подпись, подготовка приказов, распоряжений, регистрация, хранение;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием/передача, регистрация, хранение, получение заказных писем на почте, оформление исходящих писем;

Организация совещаний и встреч;

Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов;

Координация и контроль работы вспомогательного персонала: водитель, почтовые курьеры, уборщица.

Требования:

Образование высшее;

Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 2-х лет;

Знание делопроизводства;

Уверенный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой;

Грамотная речь, знание делового этикета;

Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

Зарплата от 50 000 руб. на руки (оклад + премия), выплачивается своевременно, двумя частями аванс и расчет;

Полностью белая заработная плата;

Соблюдение ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные, отчисления в пенсионный фонд);

ДМС

Комфортное рабочее место в центре города: ул. Труда, 78;

Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30, пятница - короткий день до 16:30.