Офис-менеджер

Описание

• Деловая переписка
• Контроль основной электронной почты - пересылка писем по отделам, чистка почты от спама
• Разбор корреспонденции
• Встреча гостей (чай,кофе)
• Знание Битрикс, или готовность научиться в ней работать
• Прием телефонных звонков - перевод по отделам, отсеивание не нужных звонков
• Контролировать договора на наличие оригиналов, акты ввода в эксплуатацию, архивировать
• Выполнение поручений руководителя и бухгалтерии
• Покупка билетов для командировочных сотрудников
• Отправка писем ТК или почтой РФ
• Составление исходящих писем

• Умение вести деловую переписку
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в многозадачности
• Опыт работы обязателен
• Знание всех офисных программ обязательно
• Умение планировать свой рабочий день
• Чётная и грамотно поставленная речь
• Уверенный пользователь ПК

• Работа на современном и стабильном машиностроительном предприятии

• Своевременная заработная плата

• Чистый, новый офис

• График работы: с 9:00 до 18:00 ч. Пятница короткий день, на 1 час. Суббота, воскресенье -выходные дни.

• Комфортные условия труда

• Трудоустройство самозанятых
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Чай, кофе и вкусняшки - за счет компании