Офис-менеджер

Описание

ВМ-ГРУПП Логистика ищет офис-менеджера с навыками ведения и учета документооборота компании. Это будет приоритетной задачей в работе на данной должности. Ждем грамотного и внимательного специалиста, который умеет работать быстро, с легкостью берется за дело и доводит его до результата, обладает грамотной письменной и устной речью, хорошей скоростью печати и умением правильно оформлять документы.

Со своей стороны, гарантируем - комфортное рабочее место, своевременную оплату труда, полностью белую заработную плату.

Просим обратить ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме ТОЛЬКО при наличии фотографии. Можно разместить фото непосредственно в резюме, либо отправить фото или ссылку на страницу в соц. сетях в чат вакансии.

Обязанности:

• Прием, обработка и ведение учета документооборота компании (претензии, письма, договоры, спецификации и пр).
• Своевременная подготовка, согласование и отправка документации. Контроль сроков на всех этапах.
• Работа с корреспонденцией, учет, архивирование документов.
• Документальное сопровождение отгрузок (проверка, оформление, контроль исполнения).
• Разработка и оформление писем, приказов, справок, инструкций и др.
• Выполнение отдельных поручений руководства компании и отдела продаж.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, чая/кофе).

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Обязательно! Внимательность, грамотная письменная и устная речь. Знание ПК, офисных программ;
• Опыт работы от 1 года;
• Аналитический склад ума, ответственность, быстрая обучаемость, соблюдение этики делового общения, коммуникабельность, пунктуальность.

Условия:

• Заработная плата: Оклад 50 000 руб. Испытательный срок: 2 месяца.
• 5 дневная рабочая неделя (09-30 до 17-30), Сб и Вс выходные дни;
• Белая заработная плата, 2 раза в месяц без задержек;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Комфортный офис в центре города - Greenplex , Российская, ул., 110, корп. 2.