Ассистент руководителя

Описание

Заказ, оформление, оплата билетов, бронирование отелей Работа с директором/руководителем: планирование рабочего времени, организация встреч, оформление поручений Работать с корреспонденцией Ведение, подготовка, оформление протоколов заседаний

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего графика руководителя Организация поездок руководителя, заказ авиабилетов, транспорта, бронирование гостиниц, оформление документов, связанных с командировками. Принятие участия в совещаниях, ведение протоколов и иных документов Осуществление контроля за исполнением руководителями структурных подразделений Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя взятых на контроль. Ведение документооборота приемной руководителя (приказы по общей деятельности, входящая/исходящая корреспонденция, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива) Взаимодействие с внутренними подразделениями компании, в т.ч. с бухгалтерией, юристами, HR.