Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Описание

Умение рабоатть в режиме многозадочности, пунктуальность, ответственность

Обязанности

1. Организация бесперебойной работы приюта для животных; 2. Составление графиков работы сотрудников и контроль за их работой; 3. Контроль за ведение приёмки животных, организации документооборота в приюте; 4. Организация ведения отчетности по животным, материальным ценностям. 5. Сдача отчетов по подотчетным материалам, кормам и пр.; 6. Контроль за приемом и убытием животных, поступающих в приют, заключение договоров на безвозмездное содержание животных с администрациями, составление отчетов по заключенным договорам ежемесячно; 7. Наблюдение и контроль за работой пожарной сигнализации, внутренними и наружными видеокамерами; 8. Незамедлительное сообщение обо всех опасных, непредвиденных, нестандартны форс-мажорных ситуациях непосредственному начальству, а также при возникновении пожара в противопожарную службу, при обнаружении признаков краж и хищений в правоохранительные органы; 9. Организация выдачи и списания товарно-материальных ценностей; 10. Проведении инструктажей по охране труда и пожарной безопасности и ведение журналов; 11. Подготовка отчета по потреблению электроэнергии, водоснабжению; 12. Проведение мониторинга работы скважин (контроль за уровнем воды) со сдачей отчета; 13. Встреча посетителей приюта, проведения экскурсий, дней открытых дверей с целью устройства животных в добрые руки; 14. Подача заявок на вывоз ТБО, ЖБО, техническое обслуживание пожарной сигнализации, видеонаблюдение. 15. Подача заявок на закуп ТМЦ, спецодежды, дезсредств. 16. Представление интересов приюта для животных в контролирующих организациях и ведомствах; 17. Ежегодное заключение договоров на вывоз ТБО, ЖБО, поставку электроэнергии и прочие услуги. 18. Организация проведения ремонтных работ в помещениях и на территории приюта. 19. Контроль за поддержанием чистоты территории, помещений. 20. Контроль за движением животных в приюте, организация своевременного выпуска животных. 21. Составление технического задания на закупаемую продукцию и материальные ценности.