Офис менеджер

Описание

Описание работодателя:

Предприятие включено в сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса. ООО УЗГА это современное, динамично развивающееся предприятие, занимающееся проектированием, производством и поставкой оборудования для атомной энергетики, а также энергетического оборудования, включая промышленные вентиляторы и клапаны, емкостное оборудование, устройства перекрытия вентиляционных каналов и другие виды оборудования и аппаратуры.

Обязанности:

Административная поддержка:

- Организация встреч, переговоров и мероприятий

Поддержка жизнедеятельности офиса

- Заказ канцелярских товаров и расходных материалов

- Поддержание порядка в офисе (есть клининг)

Работа с клиентами и партнерами:

- Прием и обработка входящих звонков

- Встреча посетителей и гостей компании

- Ведение переписки

Кадровая поддержка:

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (эл. таблица)

- Регистрация приказов (эл. таблица)

- Организация командировок (покупка билетов и бронирование гостиниц)

Требования:

Высшее или среднее специальное образование

Опыт работы офис-менеджером от 2 лет

Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, интернет) Знание основ делопроизводства

Грамотная устная и письменная речь

Многозадачность

Коммуникабельность и клиентоориентированность

Внимательность к деталям и организованность