Требуется секретарь

Описание

Выплаты: раз в месяц

Опыт работы: 1 3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай, уборка, канцелярия и т.д.);
Выполнение мелких поручений руководства и менеджеров;
Заказ билетов, бронирование отелей;
Распечатка, сканирование, подпись документов;
Работа с электронной почтой;
Мониторинг выходящих аукционов и занесение на ресурс;
Проверка и заполнение деловой документации, составление актов, доверенностей и информационных писем;
Распределение бумажного документооборота (получение и отправка писем через Почту России);
Оформление банковских гарантий;
Распределение звонков;
Отслеживание и заполнение таблицы аукционов;
Ведение внутренних таблиц, необходимых для работы менеджеров и руководства;
Встреча гостей офиса;
Анализ закупок по ЛПУ, по поставщикам.

Требования:
Ответственность, коммуникабельность, оптимизм, внимательность, грамотность;
Оконченное средне-специальное или высшее образование;
Опытный пользователь ПК;
Знание стандартного офисного пакета программ, Интернет;
Умение работать с большим объемом информации;
Умение быстро и качественно решать поставленные задачи;
Опыт работы офис-менеджером, секретарём будет преимуществом.

Условия:
график работы: пятидневная рабочая неделя, с 8:00 до 17:00;
стабильная заработная плата;
официальное трудоустройство, испытательный срок не менее 3 месяцев;
работа в компании с безупречной репутацией и массой благодарственных отзывов от клиентов;
дружный коллектив;
комфортный и современный офис.