Бизнес-ассистент

Описание

Компания "Проминбург" приглашает стать частью нашей команды и занять позицию бизнес-ассистента. Нам нужен хороший организатор, имеющий аналитические способности и способный контролировать выполнение поставленных задач и просто "правая рука руководителя". Это уникальная возможность работать в динамичной строительной компании, где ваши навыки и идеи будут цениться.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и организация его рабочего времени.
• Совершение звонков в различные организации в интересах руководителя и прием/переадресация входящих звонков.
• Сортировка и структурирование писем на электронной почте и составление деловых писем.
• Протоколирование совещаний.

• Работа в Bitrix24: постановка задач, контроль выполнения, сопровождение процессов.

• Поиск информации по запросу руководителя на заданную тему.
• Поиск локаций для проведения различных мероприятий.
• Трэвел-поддержка и организация командировок.
• Поиск необходимых товаров и услуг, подбор подарков.
• Подбор персонала и поиск нужных контактов для руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения.
• Навыки работы с облачными сервисами и электронной почтой.
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми.
• Ответственность и инициативность.
• Обязательно наличие водительских прав категории В и умение управлять автомобилем представительского класса (предоставляется).

Условия и преимущества:

• Место работы: в офисе г. Челябинск, ул. Клары Цеткин, 32А.
• График работы пятидневной рабочей недели, с 9.00 до 18.00.
• Оплата труда на испытательный срок 65 000, после его успешного прохождения уровень заработной платы пересматривается!!!

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Испытательный срок 3 месяца.

• Своевременная оплата труда.

• Корпоративные мероприятия.

• Подарки детям к Новому году.

• Выплаты ко дню рождения, премии к юбилейным датам, материальная помощь при форс-мажорных обстоятельствах.

О компании: "Проминбург" это современная строительная компания, выполняющая широкий спектр услуг в области строительства. Мы гордимся тем, что завершили более 80 объектов, включая заводы, торговые комплексы и логистические центры. В нашей команде работают опытные специалисты, которые используют современные методы и технологии. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной компании, где ваши идеи имеют значение! Мы ждем вас в "Проминбурге" вместе мы построим будущее!