Распределитель работ

Описание

• Выписывать пропуска, предоставляющие право входа (выхода) в учреждение или въезда (выезда) на его территорию;
• Регистрировать в журнале пропускные документы;
• Вести учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков;
• Передавать на подпись начальнику пропуска и документы отделов и следить за своевременным их возвращением в отделы;
• Обеспечивать сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков;
• Сопровождать лица на территорию учреждения;
• Производить подготовку и представление необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов;
• Отправка почтовой корреспонденции, через почту;
• Согласование документов (контрактов и договоров);
• и другие обязанности в соответствии с поставленными задачами.

• Навыка делопроизводителя (подшивание документов согласно номенклатуре дела)
• Коммуникабельность, вежливость, аккуратность, серьезный подход к своим обязанностям, трудолюбивость.

Условия:

• Рабочая неделя: понедельник-четверг: с 8:00 до 17:00, пятница: с 8:00 до 15:45;
• Официальное трудоустройство;
• Полный соцпакет.