Помощник руководителя

Описание

Чем предстоит заниматься :

• оказание помощи директору в планировании рабочего времени;
• формирование собственного плана рабочего дня;
• обеспечение телефонных переговоров директора;
• организация командировок директора;
• прием посетителей в приемной директора;
• организация подготовки, проведения мероприятий (совещаний, совещаний в режиме видеоконференцсвязи, заседаний, переговоров, конференций и т.п.) на площадке Банка;
• организация подготовки и проведения внешних встреч;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора;
• организация работы по основным каналам взаимодействия;
• прием документов для подписания директором;
• организация документооборота в приемной директора (организация работы с входящими/исходящими/ внутренними документами, ОРД/Протоколами);
• составление и оформление организационных документов, управленческой документации (при необходимости);
• осуществление контроля исполнения поручений (поручений директора, поручений, выданных директору);
• организация текущего хранения документов в приемной директора.

Наши пожелания:

• знание и умение правил и норм организации делопроизводства и архивной работы;
• уверенное пользование офисным пакетом прикладных программ (текстовый редактор, таблицы и т.п.);
• умение грамотно излагать мысли (устно и письменно), эффективно организовать свое рабочее место и время, работать в коллективе, работать с конфиденциальной информацией.

Мы предлагаем:

• официальное оформление с первого рабочего дня;

• стабильный ежемесячный доход: оклад + регулярное премирование;

• широкий набор льгот и преференций для работников:

• ДМС со стоматологией с первого месяца работы;

• страхование жизни и страхование от несчастного случая;

• консультационную онлайн поддержку психолога;

• карьерное консультирование;

• возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;

• скидки партнёров;

• возможность использования корпоративной онлайн библиотеки;

• возможности для профессионального обучения и развития.