Офис-менеджер

Описание

ROCKSTONE - компания разработчик мобильных и социальных игр в жанре casual. Мы предлагаем широкий спектр задач с реализацией твоих инициатив и потенциала, а также поддерживающую атмосферу команды.

У нас вы сможете увидеть, как создаются игры, самостоятельно строить процессы и выбирать инструменты для решения задач (можем помочь найти специалиста или нужные инструменты), стать ключевым членом команды и расти профессионально, участвуя в увлекательных корпоративных мероприятиях.

Функциональные обязанности:

Работа администратора (70%):

• встреча и координация посетителей офиса;
• выполнение поручений директоров;
• контроль организации процесса чистоты и уюта в офисе;
• организация жизнеобеспечения офиса: закупка еды, техники, продажа ненужных вещей, инвентаризация, организация рабочих мест сотрудников;
• отслеживание обеспечения кухни офиса;
• организация мероприятий;
• взаимодействие и контроль сроков и качества выполнения работ подрядчиками;
• решение форс-мажорных ситуаций.

Работа секретаря (30%):

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (учет, отправка, получение);
• работа с договорами, протоколами и иной внутренней документацией компании;
• составление актов приема-передачи (возврата) ТМЦ;
• составление актов расхода электроэнергии арендаторов для бухгалтерии;
• передача и контроль подписания документов руководством;
• помощь бухгалтерии в сборе документов для проверки, запрос отсутствующей документации, подписание первичных документов бухгалтерии;
• составление и отправка писем, претензий.

Hard-skills:

• внимательность и ответственность к своим обязанностям;

• умение и желание учится новому;

• оконченное высшее или средне-специальное образование.

Soft-skills:

• комфортно чувствуешь себя в режиме многозадачности, активен;

• хорошие коммуникационные навыки;

• хочешь начать или продолжить карьеру в успешной ИТ-компании.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, суббота-воскресенье - выходные;

• официальное оформление по ТК РФ и финансовая стабильность;

• привычный отпуск 28 календарных дней в году;

• компенсация затрат на мед. услуги и спорт;

• компенсация изучения английского языка в школе SkyEng;

• работа в перспективной и развивающейся компании;

• молодой и дружный коллектив;

• комфортный современный офис;

• поддержка в значимых событиях;

• активная корпоративная жизнь для всех сотрудников.