Офис-менеджер/Помощник руководителя

Описание

1. Документооборот
- систематизация, сканирование, архивирование, составление реестров;
- оформление приказов и доведение их содержания до сотрудников;
- выписка счетов в бухгалтерию и контроль своевременности оплаты наиболее важных
2. Организация работы со сторонними службами
- курьерские службы
- типографии
- турагентства
3. Travel-поддержка руководства и сотрудников (бронирование и покупка авиабилетов, оформление визы, заказ гостиниц)
4. Организация подбора персонала и графика собеседований
5. Организация совещаний и деловых встреч
6. Планирование рабочего дня руководителя и выполнение поручений
7. Работа в 1С: Предприятие 8.3
- договора, заказы, счета, реализации, доверенности
- заведение новой номенклатуры в 1С
8. Оформление новых патентов и товарных знаков
- отслеживание сроков патентов и их своевременное продление
9. Курирование проектов с иностранными партнерами
- переводов с на иностранный язык
- ведение деловой переписки
10. Прием и распределение входящих звонков
11. Прием и регистрация входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей корреспонденции
12. Ведение списка контактов сотрудников и их дней рождения
13. Организация закупки канцтоваров и товаров для хозяйственных нужд офиса
14. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса
15. Контроль трудовой дисциплины сотрудников
16. Контроль производства изготовления торгового оборудования и закуп комплектующих материалов

1. Высокий уровень ответственности
2. Исполнительность
3. Внимательность
4. Желание учиться и расти профессионально
5. Умение работать в режиме многозадачности
6. Умение работать в команде
7. Позитивный настрой
8. Опыт работы в аналогичной должности
9. Опыт работы с оргтехникой
10. Знание стандартных офисных программ (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), электронная почта

1. 8 часовой рабочий день с 9:00-18:00
2. 5 дневная рабочая неделя
3. Официальное трудоустройство, отпуск, соц. пакет в соответствии с ТК РФ