Администратор офиса

Описание

Atis Consulting приглашает в свою команду администратор офиса.

О компании : Компания более 13 лет занимается юридическим сопровождением медицинских организаций (оценка и экспертиза), юридическими консультациями юр. лиц по любым правовым вопросам.

Мы предлагаем:

• Работу в позитивной и профессиональной команде.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные.
• Современный комфортный офис в центре города (Труда 176, Манхеттен).
• Манхеттен) .
• Официальное трудоустройство и ЗП 45 000 руб.
• Скидки на лечение в стоматологической клинике Вэладент для сотрудника и родственников.

Обязанности:

• Прием звонков и заявок в мессенджерах, консультация клиентов по услугам компании.
• Организация встреч клиента и юриста на территории офиса.
• Ведение документооборота по клиенту (договор, счет, акт).
• Заведение заявок на оплату в 1С, сдача отчетных документов в бухгалтерию.
• Отправка, получение писем и учет почтовых отправлений.
• Создание уютной и вдохновляющей атмосферы в офисе.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, вода и др).
• Ведение утвержденной отчетности и архива.
• Участие в ведение соц. сетей совместно с SMM-менеджером.

• Выполнение поручений руководства компании.

Требования к кандидату:

• Наличие юридического образования будет вашим преимуществом.
• Опыт работы в должности офис-менеджера, администратора, секретаря судебного заседания от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникативные навыки и ответственность.
• Внимательность и проактивность.
• Пунктуальность и аккуратность.
• Уверенный пользователь ПК и орг. техники.

Станьте часть профессиональной команды!