Офис менеджер

Описание

Уральская машиностроительная компания "Сфера" это союз машиностроительных предприятий (более 20 лет на рынке), основная деятельность которых - проектирование и производство сложных промышленных изделий, а также изготовление станков и оборудования к ним.

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков;

делопроизводство (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, сканирование, копирование, размещение, передача, отправка);

контроль текущего документооборота: подготовка необходимых документов, отчётности, рабочих материалов, необходимых для полноценной работы офиса, решение других рабочих моментов и задач;

контроль чистоты в офисных помещениях, проверка работы сплит-систем;

заказ питьевой воды, моющих средств, канцелярских товаров;

прием посетителей, подготовка деловых встреч;

выполнение поручений руководителя;

Требования:

определённые знания, навыки и умения в области офис-менеджмента;

уверенный пользователь компьютера и другой офисной техники;

знание процесса документооборота, правила регистрации;

знание принципов и правил составления тех или иных документов (приказы, распоряжения, инструкции, указы);

умение работать с документами, знать принципы организации документооборота, правила формирования архива;

отличные коммуникативные навыки, навыки административного управления;

самоорганизованность, повышенная внимательность, ответственность, исполнительность;

владение навыками делового этикета;

Условия:

трудоустройство, согласно ТК РФ;

режим работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (выходные - суббота и воскресенье);

место работы: г. Челябинск, ул. Монтажников, д. 8, доставка служебным транспортом;

своевременная заработная плата, социальные гарантии;

оборудованное рабочее место:

сплоченный коллектив

Наша компания устойчива к кризисам, успешно работает в любых условиях и поэтому гарантирует стабильную работу и конкурентную, своевременную заработную плату.

Ждем ваших откликов! Мы будем рады новым коллегам!