Бизнес-ассистент

Описание

Вакансия: Бизнес-ассистент основателя медиа группы Enjoy Арсения Снедкова

О компании

Enjoy Media Group экосистема проектов в маркетинге и медтехе: Enjoy Digital, Eve Agency, Lapki Groom, Всё Здоровье , Enjoy Med Club, Enjoy Med Day, медиа-форматы Вклинике . Работаем на рост выручки клиентов и развитие собственных продуктов.

Чем предстоит заниматься

Блок ассистент основателя :

• Календарь и встречи: слоты, подтверждения, повестка, протоколы, follow-up.

• Трекинг поручений: постановка задач в трекере, дедлайны, контроль SLA, еженедельные статусы.

• Документооборот: договоры/акты/счета по шаблонам, сверки с бухгалтерией, архив.

• Коммуникации: почта и мессенджеры, первичный скрининг входящих запросов и лидов, ответы по скриптам.

• Исследования: краткие справки по рынкам/прайсам/площадкам, резюме на 1 2 экрана.

• Поездки и ивенты: логистика, регистрации, тайминг, комплект бриф-пакет .

• Личные поручения основателя в рабочие часы до 15%.

• Конфиденциальность и аккуратность с данными.

Блок SMM личного бренда Арсения Снедкова :

• Контент-план Telegram/VK/YouTube/другие площадки, согласование рубрик и тем.

• Операционное ведение: публикации, сторис/шорты, прогревы, лендинги простых лид-магнитов.

• Копирайтинг под голос основателя, легкий ghostwriting постов и колонок.

• Координация продакшена: дизайнер, монтажер, оператор; брифы и дедлайны.

• Комьюнити-менеджмент: модерация комментариев/Директа, ответы по гайдам.

• Репосты/партнерки, подготовка презентаций и кейсов.

• Метрики: охваты, ER, лиды, CRM-метки; ежемесячный дашборд и ретроспектива.

Требования

• 1+ года в роли ассистента руководителя/операционного менеджера/аккаунт-лида/smm специалиста

• Опыт ведения SMM-аккаунтов персональных брендов или топ-менеджеров.

• Сильная деловая переписка, грамотный русский

• Инструменты: Google Workspace, Telegram, Excel/Sheets (формулы, сводные); базово Figma/Canva, CapCut/аналог.

• Навыки приоритизации P0/P1, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, конфиденциальность.

Плюсами будут: опыт в агентстве/ивентах/медицине; понимание воронок (лид-магниты, автоворонки), базовая аналитика контента.

Условия

• Формат: офис. Уютный офис на ул. Кирова, 19 .

• График: пн пт, 09:00 18:00 .

• Занятость: полная, полный день.

• Оформление: официально

• Вознаграждение: фикс + квартальный бонус по KPI (операционная дисциплина и SMM-метрики).

• Рабочий тулкит: доступ к рабочим пространствам, скрипты, шаблоны, бренд-гайд.

KPI на первые 90 дней

• 0 просроченных P0 задач, SLA по внутренним ответам 15 минут, по внешним 2 часов в рабочее время.

• Порядок: единый календарь, реестр договоров, доска проектов, база шаблонов.

• Личный бренд: утвержденный контент-план, стабильный выпуск контента, ежемесячный отчет по охватам/ER/лидам и выполненные минимальные целевые показатели роста.

Что приложить к отклику на hh.ru

• Резюме + 5 7 строк о релевантном опыте.

• Ссылки на кейсы SMM персональных брендов или 2 3 публикации/ролика, где вы участвовали.

• Краткий пример: как организовали календарь руководителя и как закрывали форс-мажор.

Ключевые навыки (для блока hh.ru):

Деловая переписка, Тайм-менеджмент, Организация встреч и ивентов, Документооборот, Google Sheets/Excel, Telegram, SMM, Контент-планирование, Копирайтинг, Координация подрядчиков, Комьюнити-менеджмент, CRM, Базовый дизайн, Монтаж базовый, Аналитика контента.

ждем в команду

первый месяц 60 000 далее 100 000 фиксированно - возможен рост и премии по увеличению проектов