Ассистент руководителя (операционный ассистент)

Описание

Мы развивающийся бизнес в сфере развлечений и туризма ищем операционного ассистента с возможностью роста до управляющего сети.

Эта вакансия для тех, кто любит порядок, структуру и доводит задачи до результата.

О компании: мы работаем в сфере развлечений и туризма и развиваем несколько направлений:

• сеть тиров "Лимонтир" (19 точек, три города присутствия);
• прокат катамаранов "Река" в центре Челябинска;
• производство оборудования для тиров;
• в планах запуск стартапа по производству игрового оборудования.

У нас:

• Работа напрямую с собственником, участие в выстраивании операционной системы и реальное влияние на процессы;
• Возможность роста до управляющего сети;
• Стабильность - компания более 20 лет на рынке;
• Уютный офис в центре города (перекресток Кирова и Маркса), собственная парковка;
• График 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Лояльный руководитель , который прислушивается к рекомендациям;
• Корпоративы для сотрудников и новогодние подарки для детей.

Что вы будете делать:

• Описывать и систематизировать бизнес-процессы (регламенты, инструкции, чек-листы, шаблоны, глоссарий);

• Вести и актуализировать базу регламентов и стандартов работы;

• Внедрять регламенты в работу, точечно контролировать их исполнение;

• Собирать отчетность с точек, превращать цифры в понятные графики и дашборды;

• Работать с Excel, таблицами, аналитикой, Bitrix24, ментальными картами и другими системами;

• Вести календарь руководителя, напоминать о задачах и договоренностях;

• Выполнять прочие поручения руководителя

Эта работа Вам подойдет, если:

• Вам нравится наводить порядок и выстраивать систему;
• Вы любите писать инструкции и следить, чтобы по ним работали;
• Вам важно видеть результат своей работы;
• Вы готовы погружаться в бизнес и разбираться в цифрах;
• Вы быстро осваиваете новые инструменты и программы.

Наши ожидания:

• Опыт ассистентом, HR, операционным менеджером или управляющим;

• Умение не только описывать процессы, но и внедрять регламенты в работу ;

• Умение составлять и пользоваться дашбордами и ментальными картами (Xmind или аналогичными) или готовность быстро освоить эти программы ;

• Уверенный пользователь Excel (таблицы, формулы, фильтры, графики, простая аналитика);

• Логичное и структурное мышление;

• Самостоятельность и ответственность;

• Готовность иногда быть на связи вне рабочего времени для решения срочных вопросов (особенно на старте, в дальнейшем редко).

Важно: на старте будет не все структурировано. Нужно будет разбираться, предлагать решения и помогать наводить порядок. Зато результат вашей работы будет хорошо виден и ощутим.

В сопроводительном письме к отклику, пожалуйста, напишите пару предложений о том, что в вакансии вам откликнулось больше всего и с какими задачами из описания вы уже работали. Это поможет нам лучше познакомиться с Вашим опытом