Офис-менеджер

Описание

ООО "НСТК" стабильно развивающаяся транспортная компания приглашает в свой молодой и дружный коллектив Администратора офиса. Если Вы умеете работать с большим объемом информации в режиме многозадачности ждем Ваше резюме.

Обязанности:

• Составление и регистрация договоров в реестре
• Составление и регистрация приказов, доверенностей, писем
• Формирование почты на отправку
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды , продуктов, расходных материалов для оргтехники)
• Регистрация входящих документов с месторождений, от подрядчиков, заказчиков, поставщиков; распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов
• Взаимодействие с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция)
• Работа с электронной почтой (сортировка и передача информации руководителю и сотрудникам организации)
• Контроль остатков и закупка техники, заправка картриджей
• Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников
• Заказ корпоративных подарков
• Организация корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений руководства

Требования:

Мы ищем дисциплинированного, ответственного и отзывчивого сотрудника с опытом работы от 2-х лет. Вы должны отлично владеть Excel, Paint, Adobe Acrobat, Microsoft Word, Битрикс 24.

• Оформление согласно ТК РФ

• График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30 в пятницу до 16.30

• Офис в центре города. Чай, кофе, сахар за счет компании.