Помощник/ассистент руководителя

Описание

Центр пищевой индустрии Ариант , основанный в 1998 году, является крупнейшим производителем алкогольных и безалкогольных напитков в Уральском Федеральном округе. Входит в состав ГК "Ариант", крупнейшей группы агропромышленных компаний России, объединяющая производственные Центры полного цикла винодельческой и мясной продукции.

Предприятие оснащено высокопроизводительным импортным оборудованием американского, итальянского и немецкого производства. На сегодня завод имеет линии розлива, системы очистки и фильтрации воды, купажные емкости и другое необходимое оборудование, позволяющее выпускать полусладкие, сухие, игристые и шампанские вина, а также виски, винные напитки, настойки, минеральную и сладкую газированную воду. Кроме этого, компании принадлежит три артезианских скважины глубиной более семидесяти метров, занесенные в водный кадастр России. Добываемая вода является основой для уникальной минеральной воды Ариант , выпускаемой предприятием.

Группа Компаний Ариант это большая семья единомышленников, создание в 1989 году. Мы ценим индивидуальность каждого сотрудника и уважаем личное мнение и взгляды, а схожесть общих ценностей и интересов объединяют нас для движения вперёд.

Если ты быстро обучаешься новому, умеешь организовывать рабочее время, и общение с людьми не в тягость, а в радость, тогда ждем твой отклик!

ПОЧЕМУ СТОИТ У НАС РАБОТАТЬ?

Крупное производственное предприятие с 30-летней историей!

Официальное трудоустройство (вся зарплата "белая").

Пятидневная рабочая неделя, с 08.00 до 16.45.

Бесплатная доставка служебным транспортом сотрудников с Чурилово, ЧТЗ, Ленинского и Северо-западного районов

Комфортный офис на Радонежской, 5.

Горячее вкусное питание в собственной столовой на территории предприятия.

Поздравления на 23 февраля, 8 марта и новый год, в том числе и детей сотрудников.

Денежные выплаты по случаю: юбилей сотрудника, выход на пенсию, рождение ребенка.

Чем нужно заниматься:

Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая:

• Планирование и организация рабочего и личного времени руководителя.

• Организация проведения переговоров руководителя.

• Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних).

• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации.

• Составление деловых писем партнерам и сотрудникам.

• Встреча и координация посетителей руководителя.

• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность)

• Эффективно взаимодействовать с командой руководителей, внешними экспертами/компаниями, запрашивать, собирать, анализировать информацию, готовить проекты решений и выводы.

• Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций.

• Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя.

Каким мы видим нашего кандидата:

• Опыт работы личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 3-х лет

• Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протокола встречи).

• Готовность быть на связи во внерабочее время.

• Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки.

• Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией.

• Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, 1С).

• Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций.