Офис-менеджер

Описание

Агрофирма "Ариант" в поиске Офис-менеджера.

Преимущества работы в нашей компании:

• Колоссальный опыт в крупнейшем агропромышленном холдинге по производству мясной продукции в Уральском регионе. В структуру вертикально интегрированного холдинга входят сельскохозяйственные и производственные площадки, а так же фирменная торговая сеть;

• Официальное трудоустройство, соц. пакет, официальная зарплата;

• Корпоративная скидка на продукцию собственного производства (до 15%);

• Комфортная доставка корпоративным транспортом до места работы и обратно;

• Комплексные обеды;

• Материальная поддержка сотрудников (бракосочетание, юбилей, рождение ребенка и т.д.);

• Подарки сотрудникам на праздники.

Условия:

• Уровень заработной платы: 55 000 руб. (после вычета налогов, сумма, которую сотрудник получает на руки), своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;

• График работы 5/2, с 08-30 до 17-00;

• Работа в сплоченном коллективе, возможность карьерного роста и другие преимущества работы на крупном стабильном предприятии.

Задачи:

• Прием входящих телефонных звонков, переадресация по направлениям деятельности;
• Обработка писем электронной почты;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и отправление писем от почты России;
• Контроль сроков исполнения документов/поручений;
• Обеспечение бесперебойной работы ресепшен;
• Планирование переговорных залов, координация встреч, совещаний и переговоров (в Яндекс-календарь);
• Оформление пропусков, соблюдение правил приёма партнеров и гостей компании;
• Оказание помощи руководству и коллегам в решении повседневных офисных задач;
• Контроль запасов расходных материалов и канцелярии, заказ необходимых товаров и услуг;
• Предоставление необходимой информации посетителям и внутренним подразделениям компании;
• Согласование действий всех подразделений компании при возникновении нестандартных обстоятельств.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• 1С Документооборот, 1С УПП;
• MS Office, Яндекс таблицы;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Способность работать в режиме многозадачности.

Уважаемые соискатели, ожидаем Ваши отклики и резюме. Появились вопросы: звоните по номеру указанному в разделе контакты, также доступно общение в чате hh.ru и мессенджерах.
Присоединяйтесь к нашей команде!