Офис-менеджер

Описание

Группа Компаний ТД "Продхолдинг" крупный производственно-торговый холдинг, надежный и стабильный работодатель!

Мы уже более 20 лет производим масложировую и молочную продукцию, поставляем наш продукт на оптовом рынке по всей территории страны, Ближнем и Дальнем Зарубежье.

В нашей компании открыта вакансия ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Задачи:

- Ведение календаря руководителя: планирование встреч, напоминания, контроль сроков и выполнения договорённостей; - Организация рабочего и личного времени руководителя, управление приоритетами; - Организация и сопровождение переговоров, деловых встреч и совещаний (внутренних/внешних). - Ведение протоколов совещаний и деловых встреч: фиксация решений, контроль исполнения, распределение задач участникам, ведение архива протоколов. - Приём, фильтрация и распределение входящих звонков, обработка поступающей информации. - Составление деловой переписки (письма партнёрам и сотрудникам), подготовка документов, отчётов, презентаций. - Встреча и координация посетителей руководителя, обеспечение комфортного приёма. - Организация командировок: бронирование отелей, покупка билетов, контроль сроков, подготовка отчётности. - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов, контроль наличия необходимых ресурсов, поддержание порядка. - Регистрация приказов, отправка/получение почты. - Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности (ассистент руководителя/офис-менеджер) от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка.
- Уверенный пользователь ПК;
- Высокая организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
- Умение быстро принимать решения и работать с большим потоком информации.

Условия: - Официальное трудоустройство, соц. пакет, официальная зарплата; - График: 5/2, с 08:30 до 17:00;
- Материальная поддержка сотрудников (бракосочетание, юбилей, рождение ребенка и т.д.); - Подарки сотрудникам на Новый год, 23 февраля, 8 марта, День работника торговли; - Комфортный офис, дружный коллектив, возможность профессионального развития.