Event-менеджер

Описание

Мы ищем event-менеджера, который будет отвечать за то, чтобы всё, что мы придумали на уровне стратегии и контента, превращалось в живые, тёплые и при этом системные события для семей.

Это роль боевого организатора, который закрывает полный цикл мероприятий и работает в связке с SMM, видео и методологами.

Задачи и зона ответственности

• Полный цикл мероприятий: от идеи и концепции до деталей на площадке и финального отчёта.
• Организация регулярных событий лАвр (небольшие мероприятия на 50 80 человек) и крупных точечных активностей (от 100 участников) по ежегодному календарю.
• Логистика и операционка: площадки, договорённости, тайминг, чек-листы, подрядчики (кейтеринг, техника, декор, мерч), координация волонтёров и команды на площадке.
• Работа с партнёрами на уровне событий: интеграции брендов и организаций в программы, совместные мероприятия, выполнение партнёрских обязательств на площадке.
• Связка с SMM и продакшном: подготовка событий под контент-план (VK/TG, рилсы, интервью), работа с оператором/фотографом, базовые требования к визуалу и точкам съёмки.
• Пост-анализ: опрос участников, фиксация ключевых цифр (посещаемость, вовлечённость, повторные визиты), предложения по улучшению форматов.

Минимальные требования

• Опыт в событиях от 2 3 лет: коммерческие, корпоративные, образовательные или социальные проекты, где вы отвечали за реальный результат мероприятия, а не только помогали команде.
• Понимание event-цикла: подготовка, запуск продвижения, работа в день события, разбор и выводы.
• Высокая организованность: умение держать в голове и в чек-листах одновременно людей, площадку, тайминг, бюджет и партнёров.
• Коммуникация: вы умеете спокойно разговаривать с родителями, подрядчиками и коллегами, решать вопросы на площадке без драмы и конфликтов.
• Готовность к гибкому графику: мероприятия в выходные и evenings, пиковые нагрузки в период крупных событий, но с понятным планированием заранее.

Плюсом будет

• Опыт семейных, детских или образовательных мероприятий.
• Понимание, как работать в связке с SMM (прогрев до события, коммуникация с участниками, пост-контент).
• Навыки работы с Google Sheets/Excel, Trello/Asana, простыми инструментами дизайна (Canva/Figma) и базовой CRM по участникам.

Мы рады видеть тебя в нашей команде!

Звони или оставляй отклик, мы обязательно с тобой свяжемся!