Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Прием /распределение входящих звонков, первичная консультация;
• Встреча клиентов и гостей офиса;
• Организация и контроль работы офиса;
• Работа с оргтехникой, заказ канцелярских товаров и хоз. принадлежностей, необходимых для жизнеобеспечения офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, корреспонденция;
• Подготовка и оформление договоров для заключения с клиентами/поставщиками;
• Контроль перемещения оборудования со склада до объекта (организация доставки), оплаты и отгрузки готовых заказов клиенту (в системе 1С);
• Контроль первичного документооборота с поставщиками, в том числе в сфере логистики (ЭДО);
• Взаимодействие с отделом кадров (ведение табеля, контроль отпусков);
• Организация командировок (бронирование билетов и отелей, формирование авансовых отчетов);
• Выполнение поручений руководителя.

- Требования:

• Опыт работы офис- менеджером или секретарём от 1 года;
• Навыки работы с MS Office;
• Приветствуется знание документооборота (1С Документооборот, 1С УПП, CRM);
• Высокий уровень исполнительной дисциплины, ответственность, коммуникабельность;
• Организаторские способности;
• Грамотная речь (письменная и устная).

Условия:

• Работа в российской компании, являющейся крупнейшим производителем промышленного вентиляционного оборудования и климатической техники;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9:00 -18:00;
• Уровень оплаты труда оклад + ежемесячная премиальная часть. Уровень заработной платы от 80 000 руб;
• Работа в комфортабельном Бизнес-центре в Челябинске, ул.Российская 110 к1;
• Своевременная белая заработная плата;
• Программа адаптации и наставничества для новых сотрудников;
• Профессиональное развитие и личная самореализация.