Офис-менеджер (Секретарь )

Описание

Обязанности: - Встреча гостей

- Обеспечение чистоты и порядка в зоне ресепшена

- Прием входящих звонков (с переводом на других специалистов)

- Прием документов для внутренних служб компании от сотрудников и организаций

- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства компании (регистрация входящих документов нарочно и по ЭДО)

- Прием, сортировка, отправка писем и эл. почты

- Контроль за работой офисной оргтехники находящейся в зоне ресепшена

- Организация и сопровождение телефонных переговоров, прием и отправка факсовых сообщений

- Сбор, обработка и передача требуемой информации

- Выполнение поручений руководителя

- Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ гигиенических ср-в, питьевой воды и т.п.)

- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Требования: - Уверенный пользователь ПК и офисными программами

- Образование среднее профессиональное или высшее

- Внимательность к деталям, ответственность и организованность

- Грамотная устная и письменная речь (русский язык)

- Быстрая обучаемость, умение работать при многозадачности

- Умение работать в команде и эффективно общаться

- Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность, дипломатичность, тактичность.

Условия: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные СБ, ВС

Своевременная з/п 2 раза в месяц

Оплачиваемый отпуск 2 раза в год

Светлый, уютный офис

Доброжелательный, дружный коллектив

При необходимости, обучим!

Ключевые навыки
Работа с большим объемом информации
Работа с оргтехникой
Прием и распределение звонков
Деловое общение
Деловая переписка
Деловая корреспонденция
Умение работать в коллективе
Поиск информации в интернет
1С: Документооборот
обработка входящей корреспонденции
Организация работы приемной
Деловая коммуникация
Телефонные переговоры
Электронный документооборот
Электронная почта
исполнение поручений руководителя
Прием посетителей
Русский C1 Продвинутый