Специалист по кадрам

Описание

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы с гибким графиком. Посещение офиса в городе Челябинск требуется эпизодически (1-2 раза в месяц для решения организационных вопросов).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, белую заработную плату: от 30 000 до 40 000 рублей (оклад + премия за качество и своевременность сдачи отчетности).
• Работу в стабильной компании реального сектора с понятными долгосрочными задачами.
• Оформление по полному пакету: ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные, участие в корпоративных мероприятиях.
• Компенсацию мобильной связи и расходов на интернет.

Ключевые задачи:

• Полное кадровое делопроизводство для штата 150+ человек (офисные сотрудники + ИТР + рабочие на объектах):
  • Оформление приказов по всем кадровым событиям (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки) с использованием ЭЦП.
  • Ведение и актуализация электронного архива личных дел, трудовых договоров и дополнительных соглашений.
  • Работа с трудовыми книжками (ведение бумажных, внесение записей в электронные ЭТК).
• Подготовка и сдача всей обязательной отчетности:
  • Ежемесячные и ежеквартальные отчеты в ПФР (СЗВ-ТД, СЗВ-М), ФСС (4-ФСС, 7-травматизм ), Росстат.
  • Ведение воинского учета (при наличии в компании военнообязанных).
• Административный и документооборотный контроль:
  • Учет рабочего времени, контроль графиков сменности, отпусков, больничных в программе 1С:ЗУП (версия 3.1).
  • Подготовка справок для сотрудников (о доходах, для виз, банков и т.д.).
  • Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам соблюдения ТК РФ и внутренних локальных актов.
• Организация обязательных процедур (координационная роль):
  • Помощь в организации предварительных и периодических медосмотров для сотрудников (взаимодействие с медучреждением, объектами, сбор направлений).
  • Подготовка документов и информационное сопровождение процедуры СОУТ (специальной оценки условий труда).
  • Учет и контроль сроков действия персонализированных допусков и удостоверений (по охране труда, работе на высоте и т.д.).

Мы ищем того, кто:

• Имеет опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству от 2-х лет, желательно в строительстве, производстве, ЖКХ или на предприятии с рабочими профессиями.
• Досконально знает ТК РФ и практику его применения (включая особенности работы со сменным графиком, сверхурочными, вредными условиями).
• Является продвинутым пользователем 1С:ЗУП 3.1 и уверенно работает с Электронными Трудовыми Книжками (ЭТК). Опыт ведения бумажных трудовых обязательно.
• Имеет собственный опыт самостоятельной подготовки и сдачи всей кадровой отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-М, 4-ФСС, 7-травматизм) через электронные сервисы.
• Обладает собственной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или готов ее оформить.
• Внимателен к деталям, усидчив, организован, способен работать с большими объёмами документов удаленно и строго соблюдать дедлайны сдачи отчетности.

Будет серьезным преимуществом:

• Опыт организации или тесного взаимодействия по вопросам СОУТ и медосмотров.
• Знание основ воинского учета.
• Понимание специфики оформления допусков к работам в строительстве.