Офис-менеджер

Описание

Мы компания АЗС МАСТЕР и с НАМИ ЗАПРАВКИ РАБОТАЮТ ЛУЧШЕ! В течении 7 лет мы обеспечиваем бесперебойную работу АЗС, как в Челябинской области, так и в остальных регионах нашей страны и ближнего зарубежья. Наши клиенты работают с нами, потому что Мы стараемся помочь нашим клиентам сделать правильный выбор в интересующем их оборудовании и к клиентам относимся так, как хотели бы, чтобы относились к нам!

В 2026 году компания АЗС МАСТЕР разработала и поставила для себя новые цели. В связи с этим мы ищем в нашу команду хороших сотрудников. Опыт работы приветствуется, но если вы не имеете опыта в данной сфере, но чувствуете, что Вам интересно общение с людьми и вы стремитесь стать частью нашей команды, то мы Вас ждем!

Мы будем рады видеть в нашей команде, если вы:

• Готовы достигать вместе с компанией её цели.
• Стремитесь к саморазвитию и постоянному обучению.
• Способны к сотрудничеству и работе в команде.
• Умеете работать в режиме многозадачности.
• Продуктивны (нацелены на результат).
• У вас высокий уровень внимания.
• Способны брать на себя ответственность за результат.
• Способны исполнять свои дела, задачи и договорённости в установленные сроки.
• Уверенный пользователь ПК и офисными программами Microsoft Office (Знания 1С: Предприятие и CRM-программ приветствуются).

Чем вам предстоит заниматься:

• Выполнение поручений руководителя.
• Формирование заявок на отправку и доставку грузов в личных кабинетах транспортных компаний.
• Поддержание порядка и уюта в офисе, заказ воды, управление запасами канцелярских и хозяйственных товаров.
• Помощь менеджерам по продажам в их деятельности (выставление счетов в 1С, сканирование, копирование, составление таблиц, запрос КП у поставщиков и прочие операционные задачи).
• Внесение первичной документации в 1С: Управление торговлей.
• Оформление реализаций в 1С: Управление торговлей.
• Запрос Актов сверок и недостающих документов у партнёров в отчётные периоды.
• Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем.
• Составление и контроль правильности оформления всей исходящей корреспонденции от имени организации.
• Отправка писем Почтой России.
• Работа с офисной техникой.
• Заказ билетов, гостиниц и прочего необходимого для командировок сотрудников компании.

Что мы готовы вам предложить:

• Просторный светлый офис на северо-западе (в районе магазина Теоремы).
• Комфортные условия труда (оборудованное и удобное рабочее место).
• 5 бодрых рабочих дня с 9 до 18 и 2 выходных.
• Официальное трудоустройство.
• Оплата труда 2 раза в месяц.
• Стажировочная программа для адаптации новых сотрудников в компании.
• Отличная команда, которая желает работать и зарабатывать.

Руководство очень приветствует саморазвитие и обучение персонала. Есть возможность обучаться за счет компании и повышать свои компетенции как специалиста.
Мы не нанимаем руководителей со стороны, а повышаем своих за эффективную работу.

Мы очень дорожим нашими клиентами и работаем с ними очень ответственно и внимательно, поэтому они возвращаются к нам снова и снова за новыми заказами. Каждый сотрудник понимает, что он работает в команде и от него зависит общий результат. Такого же отношения к клиентам и к команде мы ожидаем от каждого нового члена команды.