Офис-менеджер

Описание

Приглашаем на постоянную работу ОФИС -МЕНЕДЖЕРА

Мы предлагаем кандидатам:

• Своевременную заработную плату, выплаты 2 раза в месяц
• График работы: 5/2, с 8.30. до 17.30, работа в офисе
• Официальное трудоустройство
• Возможность обучения и карьерного роста в компании
• Дружный и сплоченный коллектив
• Корпоративные мероприятия за счет Компании

Ваши обязанности:

• Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация договоров/соглашений, внутренних документов компании
• Сканирование и хранение документов в электронном и бумажном виде
• Взаимодействие с арендаторами по документообороту
• Запрос и контроль получения документов от поставщиков (ежеквартальные сверки с поставщиками и полугодовые с арендаторами; ежемесячное получение счетов на оплату и закрывающие документы)
• Оплата счетов от поставщиков и ведение учета движения документов (счетов и актов)
• Работа в CRM, в система 1С
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, табели рабочего времени, графики отпусков)
• Отправка писем Почтой России и получение писем на почтовом отделении
• Организация встреч руководителей
• Проверка задач руководителей, напоминание
• Выполнение отдельных поручений руководителей

Мы ожидаем от кандидатов:

• Наличие среднего -специального, высшего образования

• Знание ПК, Microsoft Office, правил ведения деловой переписки, документооборота

• Исполнительность, готовность к обучению, умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат, грамотная письменная и устная речь