Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Поддержание бесперебойной работы офиса: обеспечение водой, кофе, канцтоварами, расходными материалами и всем необходимым; решение вопросов об исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация документооборота офиса: грамотное оформление документов, регистрация и обработка входящей/исходящей документации, отправка писем, сканирование/копирование документов, ведение реестров, поиск и подготовка необходимой информации;
• Прием и распределение входящих звонков, фиксирование и передача рабочей информации руководителю и сотрудникам компании;
• Работа с корреспонденцией и курьерской службой;
• Покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Подготовка и организация встреч/совещаний, встреча гостей/посетителей;
• Выполнение поручений руководителя и ключевых сотрудников.

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь не менее 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ и оргтехники;
• Умение доброжелательно и тактично общаться с людьми;
• Хорошо развитые коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, многозадачность, ответственность и инициативность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальная зарплата, стабильная и своевременная выплата;
• График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30, выходные суббота и воскресенье;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
• Отсутствие строго дресс-кода.

Мы ищем активного, жизнерадостного человека, который станет настоящей хозяйкой нашего офиса. Будет следить за порядком и станет отличным помощником руководству компании.