Специалист в отдел по организации и проведению мероприятий

Описание

Обязанности:

• Работа с подрядчиками;
• Ведение документооборота;
• Организация и проведение деловых встреч и представительских мероприятий для руководства и первых лиц Фонда
• Протокольное сопровождение деятельности руководства
• Взаимодействие со всеми структурными органами законодательной, исполнительной и муниципальной власти области
• Организация переговорного процесса в Фонде
• Разработка корпоративного стиля (с учетом норм), осуществление контроля его поддержания
• Формирование и ведение подарочного фонда руководителя и протокольной атрибутики
• Подготовка поздравлений, список лиц для поздравления, тексты поздравительных открыток, в связи с государственными праздниками Российской Федерации и днями рождениями
• Выполнение поручений руководства, связанных с непосредственной деятельностью сотрудника
• Отчетность

Требования:

• Законченное высшее образование
• Умение работать в системе Bitrix24 (в случае необходимости будет проведено обучение)
• Знание и понимание основ делового этикета и ведения деловой переписки
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности

Условия:

• График 5/2 с ПН по ПТ
• Официальное трудоустройство и заработная плата. Стабильная выплата 2 раза в месяц
• Работа в центре города
• Профессиональный и дружный коллектив
• Полный соц. пакет
• Свое резюме с фото (обязательно) выслать откликом к данной вакансии