Заведующий хозяйством

Описание

Обязанности:

Начальник отдела завхоз выполняет следующие должностные обязанности:

- обеспечивает сохранность основных средств, материальных запасов и хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение;

- наблюдает за состоянием арендованных помещений и принимает меры по своевременному продлению договоров аренды;

- организует административно-хозяйственное обеспечение деятельности Общества;

- обеспечивает хранение материальных ценностей Общества;

- представляет Общество в контактах с контрагентами по вопросам закупок;

- обеспечивает действующие нормы эксплуатации основных средств;

- организует проведение ремонтных мероприятий в зоне своей ответственности;

- отслеживает ситуацию с материалами, инвентарем, которые применяются в хозяйственной деятельности, а также их замена и закупка;

- обеспечивает выполнение заявок от подразделений на проведение соответствующих хозяйственных операций;

- обеспечивает эффективную работу сотрудников Общества

- принимает участие в кадровых вопросах по поощрению и наказанию сотрудников отдела;

- обеспечивает необходимость документооборота по хозяйственным операциям в Обществе;

- контролирует корректность первичных финансовых документов в сфере своей ответственности;

- проводит мероприятия по поддержанию рабочего состояния объектов инфраструктуры Общества;

- контролирует соблюдение санитарно-гигиенических стандартов в Обществе;

- обеспечивает подготовку объектов инфраструктуры в зоне своей ответственности к сезонным изменениям;

- отслеживает соблюдение норм пожарной и технологической безопасности в сфере своей компетенции;

- представляет интересы Общества при проверках, проводимых государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля над соблюдением процессуальных действий проверяющими, правильностью и обоснованностью выводов проверяющих, составлением процессуальных документов и оформлением результатов проверок.

Требования:

На должность начальника отдела завхоза может быть назначается сотрудник, имеющий высшее образование и стаж работы руководителем не менее 3 лет, со знанием основ российского законодательства и действующих нормативных актов, хорошими навыками работы на ПК (Word, Excel, PowerPoint).

Начальник отдела завхоз должен осуществлять контроль, знать и уметь:

• принимать участие в вопросах обеспечения материальными ценностями Общества;
• обосновывать принятые Обществом решения при проведении инвентаризаций, внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий и иных проверок;
• выявлять и оценивать риски, способные повлиять на достоверность информации, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры при заключении договоров, направленные на минимизацию этих рисков;
• осуществлять внутренний контроль совершаемых Обществом фактов хозяйственной жизни;
• взаимодействовать с контрольными органами и с субъектами внутреннего контроля;
• пользоваться компьютерными программами, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;
• применять законы и иные нормативные правовые акты в соответствующей сфере деятельности;
• применять постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам, касающимся финансово- хозяйственной деятельности Общества;
• гражданское право;
• организацию документооборота в Обществе;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• порядок проведения судебно-претензионной работы;
• правила расчета с дебиторами и кредиторами по договорам.

• полный рабочий день;
• оформление по Трудовому кодексу РФ