Секретарь офис менеджер

Описание

Обязанности:
первичная документация ( бумажная работа по льготе, тк организация занимается работой с инвалидами ) , сбор отчетов с филиалов за день/ за месяц/ за год, ведение делопроизводства, организация коммуникаций между филиалами, разбор электронной почты входящих сообщений - распределение по направлениям , административно - хозяйственная деятельность, распоряжения, приказы , договора , решение вопросов в рабочей группе в Телеграмм. Планирование встреч руководителя и главного бухгалтера, фильтрация входящих контактов , распределение дел по филиалам. Помощь в работе директора Филиала во время наплыва пациентов, разведение потоков, помощь в выдаче льготы , работа со звонками на телефоне , работа по заказам клиентов , информирование , консультирование . Участие в открытии новых филиалов- бронирование техники, мебели , поиск аренды или покупки , организационные вопросы , участие в собеседованиях новых сотрудников . Участие в развитии сайта , группы в Контакте . Добавление новых филиалов в Яндекс карты и Дубль Гис . Небольшая работа Hr функциям - составление графика сотрудников , распределение смен .Если интересна вакансия , то откликайтесь и оставляйте телефон для связи , на звонки не всегда могу ответить , идут собеседования

Требования:
опыт работы от года

Условия:
5/2 - 9-18, оклад 30 тыс плюс премии 1 месяц , 2- мес оклад 40 тыс плюс премии, 3- мес оклад 50 тыс к концу испытательного срока плюс премии

О компании:
Сеть Магазинов Медтехника