Личный помощник руководителя

Описание

О работодателе

Мы ищем надёжного и проактивного личного помощника для сопровождения деятельности руководителя. Работа предполагает тесное взаимодействие с государственными структурами, СМИ, партнёрами и представителями общественности.

Основные обязанности

Организация работы руководителя

• Ведение календаря, планирование встреч, переговоров и мероприятий
• Координация рабочих поездок и командировок (логистика, бронирование, документы)
• Подготовка аналитических справок, презентаций и материалов для выступлений

Документооборот и коммуникации

• Ведение деловой переписки, контроль исполнения поручений
• Подготовка проектов писем, обращений, официальных документов
• Взаимодействие с приёмной,внешними контрагентами

Представительские функции

• Встреча и сопровождение гостей, партнёров
• Участие в организации публичных мероприятий
• Поддержание имиджа руководителя в деловой и публичной среде

Конфиденциальность и безопасность

• Строгое соблюдение режима конфиденциальности
• Оперативное реагирование на срочные поручения

• Образование

  Высшее профессиональное(менеджмент, маркетинг, PR)

  Опыт работы

  От 2 лет на позиции ассистента, референта, помощника, у собственников бизнеса будет преимуществом

  Профессиональные навыки

  Грамотная устная и письменная речь
  Уверенное владение MS Office
  Навыки делового этикета и протокола
  Понимание основ управления и медиа-коммуникаций

  Личные качества

  Высокий уровень ответственности и дисциплины
  Стрессоустойчивость, тактичность, эмпатия
  Умение работать в режиме многозадачности
  Лояльность и способность хранить конфиденциальную информацию

  Будет преимуществом

  Опыт работы в политических проектах, избирательных кампаниях, СМИ
  Навыки SMM и базового контент-менеджмента
  Условия:

• Официальное трудоустройство
• Комфортный офис в центре города