Офис-менеджер (менеджер по тревел-поддержке, специалист по бронированию)

Описание

Промышленная группа КОНАР является крупным производственным объединением полного цикла. Сотрудникам промышленной группы, желающим зарабатывать больше, предоставлена возможность повышать квалификацию за счёт предприятия. Так наши сотрудники профессионально растут, увеличивая свой доход

В АО "КОНАР" требуется Офис-менеджер

Вам предстоит выполнять:

• Обеспечение сотрудников компании, отправляющихся в служебную командировку, авиа/железнодорожными билетами
• Организация проживания работников во время деловых поездок и проживание деловых гостей организации
• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, являющихся основанием для служебной командировки
• Оформление и контроль своевременной оплаты представляемых услуг по осуществлению деловых поездок сотрудников
• Выполнение административных поручений руководителя
• Составление писем, запросов, служебных записок и других документов по распоряжению руководителя
• Проверка и согласование закрывающих отчетных документов при помощи электронного документооборота
• Формирование отчетности

Преимуществом является:

• Высшее образование, среднее специальное, доп. профессиональное образование по специальным программам;
• Знание программ 1С:Документооборот, 1С:УПП, 1С:ERP, Диадок;
• Опыт в оформлении авиа, ж/д билетов, бронирование отелей;
• Знание визовой поддержки;
• Опыт в составлении служебных записок, исходящих писем;
• Опыт ведения деловой переписки, телефонных переговоров;
• Грамотно поставленная речь;
• Знание английского языка будет большим преимуществом;
• Активность и коммуникабельность. Умение устанавливать контакт и выстраивать отношения с людьми;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Предоставим Вам:

• Стабильную оплату труда: оклад 38 000 рублей + до 40% премия;

• Служебный транспорт по Челябинску;

• Финансовую поддержку при создании семьи в размере 50 000 Р;

• Бесплатное посещение спортивно-оздоровительного комплекса "Юбилейный";

• Охраняемую парковку;

• Массажный кабинет;

• Корпоративный фитнес-зал с групповыми занятиями;

• Комфортное место для обеда в наших столовых;

• Медицинский осмотр за счёт компании;

• Расширенную программу социальной поддержки.

График работы: 5/2

Вакансия на период отсутствия основного сотрудника