Ассистент генерального директора

Описание

Обязанности:

• Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем.
• Подготовка и сбор исходной информации для разработки необходимых документов, ответственность за точность данных и соблюдение сроков.
• Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
• Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию, проверка на соответствие перед подписанием руководителя.
• Координация внутренних встреч, ведение деловой переписки, общение с клиентами и партнерами.
• Выполнение работы по подготовке заседаний (сбор необходимой информации, оформление презентаций).
• Координация работы офиса, заказ канцелярии и всего необходимого, организация питьевого режима с доставкой бутилированной воды.
• Взаимодействие с Почтой России, контроль поступления и отправки почтовой корреспонденции.
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Опыт административной работы от 3-х лет.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ, способность быстро осваивать новые инструменты и технологии.
• Умение работать с оргтехникой - принтер, сканер.
• Профессиональные навыки: внимание к деталям, самостоятельность, гибкость, проактивность, многозадачность.
• Личностные качества: коммуникабельность, доброжелательность, организаторские способности, аккуратность, ответственность.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек.
• Полный соц. пакет.
• График работы: с 8:00 до 16:30.
• 5-дневная рабочая неделя, выходные: суббота, воскресенье.
• Офис в центре города, оборудованное комфортное рабочее место.