Координатор деловой программы/Директор проектов/Руководитель

Описание

Мы ищем ответственного и креативного специалиста, который возьмёт на себя полную координацию деловой программы масштабных мероприятий. Вам предстоит работать с разноплановыми задачами от стратегического планирования до оперативного решения текущих вопросов на площадке.

Чем предстоит заниматься:

Планирование и корректировка деловой программы:

• разработка и предложение форматов проведения мероприятий;

• составление и оптимизация расписания с учётом интересов всех участников

Коммуникация с участниками:

• организация процесса приглашения (звонки, письма, работа со списками);

• сопровождение участников до мероприятия: информирование о программе, порядке заезда и выезда, досуговых активностях;

• поддержание связи на всех этапах подготовки.

Техническая подготовка площадок:

• формирование ТЗ для застройки локаций;

• контроль технического обеспечения площадок;

• проведение технических прогонов (презентации, видео, аудио, ВКС).

Работа со спикерами:

• предоставление шаблонов презентаций и регламента выступлений;

• сбор материалов от спикеров;

• координация с технической службой;

• организация сервиса для спикеров (встреча, трансфер, рассадка, кофе брейки).

Логистика и сервис на мероприятии:

• регистрация участников;

• выдача раздаточных материалов;

• информирование на площадке;

• внедрение системы идентификации участников для разных целевых аудиторий.

Организация сопутствующих мероприятий:

• подготовка и проведение гала ужина (программа, приглашения, списки);

• координация экскурсионной программы (трансфер, тайминг, готовность локаций);

• организация питания (кофе брейки и др.).

Требования:

• Опыт работы от 1 3 лет: коммерческие, образовательные или социальные проекты, где вы отвечали за реальный результат мероприятия, а не только помогали команде
• Понимание event-цикла: подготовка, запуск продвижения, работа в день события, разбор и выводы.
• Высокая организованность: умение держать в голове и в чек-листах одновременно людей, площадку, тайминг
• Готовность к гибкому графику в день мероприятия

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, возможно по ГПХ
• Команда единомышленников
• Ресурсы для осуществления идей