Секретарь (помощник руководителя)

Описание

Группа компаний "Южуралстройсервис"

приглашает на работу секретаря руководителя

Обязанности:

• Формирование рабочего дня руководителя;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Предоставление необходимой документации руководителю, сбор и подготовка информации, обработка материалов, необходимых для работы организации и лично руководителя;
• Ведение делопроизводства (создание и прием документов), регистрация документов в программе, направление исполнителю с резолюцией руководителя, контроль исполнения;
• Ведение деловой переписки;
• Прием/распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя, организация встреч и переговоров руководителя, встреча и сопровождение посетителей;
• Подготовка и ведение протоколов совещаний;
• Ведение внутренних корпоративных сетей в телеграмме и др. мессенджерах.
• Подготовка поздравительных адресов сотрудникам компании;
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства;
• Выполнение поручений директора; .

• Образование среднее профессиональное или высшее;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel (базовый) - обязательно, способность к освоению новых компьютерных программ;
• Умение вести телефонные переговоры, работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
• Активность, доброжелательность;
• Умение своевременно и качественно выполнять работу;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30 в пятницу до 16.15 обед 45 мин. возможны эпизодические задержки на работе.

• Официальное трудоустройство.

• Хорошо оборудованное рабочее место, удобная транспортная развязка, наличие парковки для сотрудников.

• Предоставляем отпуск, оплачиваем больничный лист.

• Рассматриваем кандидатов по резюме