Специалист по сопровождению продаж (документооборот)

Описание

РАБОТА В ОФИСЕ ПО АДРЕСУ: ПОС. ВОДРЕМ 40, ДОМ 20

Есть служебный транспорт, следующий по маршруту:

Алое Поле (7:15) - Доватора (7:20) - пос. АМЗ (7:30) - пос. Федоровка (7:40)

Обязанности:

Организация и ведение документооборота с Заказчиками и Поставщиками услуг (Контрагентами):

• Ведение базы Контрагентов в 1С, Битрикс.
• Проведение преддоговорной работы (получение уставных и иных документов), заключение договоров, подготовка первичной документации и актов-сверки для Заказчиков, контроль своевременности подписания и обмена документами.
• Регистрация и ведение документооборота в 1С, Битрикс.,
• Контроль своевременного проведения оплат. Контроль параметров дебиторской/кредиторской задолженности.
• Работа с бухгалтерией предприятия по оперативным вопросам первичного документооборота. Обеспечение наличия полного комплекта первичной документации.
• Подготовка документации для ведения претензионной работы.

Подготовка и проведение УПД (при необходимости).

Формирование ежедневной/ежемесячной отчетности в установленной форме. Передача отчетности ответственным лицам по принадлежности.

Соблюдение выполнения календарного плана расписания работ (подготовка и передача документов, отчетов по установленному расписанию).

Выполнение заданий руководителя, соответствующих функционалу сотрудника.

Требования:

• высшее/среднее специальное образование;
• уверенный пользователь ПК, желателен опыт работы в 1С;
• желателен опыт работы с первичной документацией.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Полный рабочий день с 8:00 до 17 :00, обеденный перерыв с 12:00 до 13 :00
• Корпоративная мобильная связь. Корпоративное питание. Парковка.
• Адрес местонахождения: г. Челябинск, пос. Федоровка, ул. Водрем 40, д. 20
• Оплата труда на испытательный срок до 3 месяцев 50 000 руб., по окончании ИС 60 000 руб.