Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Подготовка проектов приказов, деловых писем. Выполнение поручений руководителя. Ведение деловой переписки, социальных сетей. Организация, подготовка к совещаниям, встреч с партнерами. Осуществление информирования подразделений, передача распоряжений руководителя, контроль за исполнением поручений. Организация поездок руководителя, заказ и бронирование билетов и гостиниц‚ оформление командировок, сопровождение руководителя в деловых поездках. Встреча гостей. Организация мероприятий для гостей, кофе-брейков. ​Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, мебели, контроль офисного оборудования, осуществление контроля за уборкой офиса; взаимодействие с личным водителем. Личные поручения руководителя. Требования: Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Знание пакета офисных программ (MS Office, Outlook и др). Грамотная устная и письменная речь. Отличные организационные навыки и внимание в деталям. Навык работы в режиме многозадачности. Высокая личная эффективность, ответственность, пунктуальность. Условия: Официальное трудоустройство. 5-дневная рабочая неделя, возможен ненормированный график.